弊社使用システム障害のお詫び①

当社利用ソフトのランサムウェア感染被害による
個人情報保護委員会への報告のお知らせ

拝啓 平素は格別の御愛顧を賜り厚く御礼申し上げます。
まずは、皆様には、大変なご迷惑とご心配をおかけしておりますこと、深くお詫び申し上げます。
当社では皆様からご依頼をいただきました給与計算や社会保険労働保険手続において、
株式会社エムケイシステム(3910東証スタンダード)(以下MKシステムという。)
より販売しております「社労夢」というソフトウェアをクラウドにて利用しております。
既にご連絡をしておりますが、この度、社労夢のデータベースがランサムウェア感染被害を受けました。
MKシステムからは個人情報の流出の可能性は低いと報告は受けておりますが、
「社労夢」を利用している社会保険労務士及び当該社会保険労務士のお客様は、
個人情報取扱事業者であることから、「個人情報保護法第26条1項」、「個人情報保護法施行規則第8条」
及び「特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律第29条の4第1項」に拠り、
個人情報保護委員会へ漏えい等の報告が義務付けられています(既に1次報告はしております)。
個人情報保護原則として当社とお客様の双方が個人情報保護委員会へ報告する義務を負いますが、
当社とお客様の連名で個人情報保護委員会へ報告することで報告の義務を果たしていることになります。
 この度の個人情報保護委員会への漏えい等報告につきましては、
当社との連名でのご報告をさせていただければと存じますので、
お客様が単独で個人情報保護委員会へ報告される場合はご一報お願い致します。
また、単独で報告されるお客様につきましては、記入例等のご提供もできますのでご連絡いただければと存じます。
改めまして今回のシステム障害における対策本部を下記の通りお知らせいたします。
今回の事象におきまして、進展がございましたら、改めてご報告させていただきます。

敬具

【エムケイシステム障害対策本部】
・本部長 上村美由紀
(社会保険労務士法人小林労務 社員 /株式会社小林労務 代表取締役社長)
・事務局長 蜂須賀由佳(株式会社小林労務 取締役管理部長)
連絡先:03-3261-4911

以上